Adres: Altındağ Atatürk Kültür Merkezi Sivil Toplum Kuruluşları Yerleşkesi, Koşukavak Mah. 4169/2 Sk. No:5 PK:114 Bornova / İzmir
E-posta: izmirkisafilmfestivali@gmail.com
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, İzmir Uluslararası Kısa Film Festivali kayıt, giriş ve akreditasyon sistemi kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad-soyad, e-posta adresi; akredite konuk ve ekip üyeleri için ek olarak telefon, kurum ve unvan.
- Hesap güvenliği: şifreniz (yalnızca şifrelenmiş biçimde saklanır), oturum bilgileri.
- Festival kimliği: size özel oluşturulan, adınızı veya e-postanızı içermeyen rastgele QR kodu.
- Kayıt ve giriş kayıtları: kayıt olduğunuz veya iptal ettiğiniz seanslar; kapıda QR okutulduğunda giriş saati ve kapı adı.
- Tercihler: dil tercihi; katılımcı rehberinde görünme ve iletişim bilgisi paylaşımı onayları.
- Güvenlik ve operasyon kayıtları: festival ekibinin yaptığı işlemlere ait denetim kayıtları ve olay bildirimleri.
2. İşleme amaçları
- ücretsiz seans kayıtlarının oluşturulması ve iptali,
- salon girişlerinde QR kodla kimlik doğrulaması ve mükerrer girişin önlenmesi,
- konuk akreditasyonu, İzmir Film Lab ve konuk programının yürütülmesi,
- şifre sıfırlama kodu gibi işlemsel e-postaların gönderilmesi,
- festival güvenliğinin sağlanması, operasyonel olayların kayda alınması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- kişiyi tanımlamayan toplu katılım istatistiklerinin üretilmesi.
3. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Verileriniz festival web sitesi/uygulaması üzerinden, üyelik ve seans kaydı sırasında sizin tarafınızdan verilen bilgilerle ve kapıda QR okutulması sırasında elektronik ortamda toplanır. İşleme; KVKK m.5/2-c (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması), m.5/2-ç (hukuki yükümlülük) ve m.5/2-f (meşru menfaat) hukuki sebeplerine dayanır. Katılımcı rehberinde görünme ve iletişim bilgisi paylaşımı yalnızca açık rızanıza (m.5/1) dayanır ve rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.4. Aktarım (yurt dışı dahil)
Verileriniz; festivalin yasal yükümlülükleri kapsamında yetkili kamu kurumlarına ve sistemin çalışması için hizmet alınan teknik tedarikçilere aktarılabilir. Web uygulaması ve veritabanı WeWeb altyapısında barındırılmakta, e-postalar yurt dışında sunucu kullanabilen hizmet sağlayıcılar üzerinden gönderilmektedir; bu aktarımlar KVKK m.9’daki usul ve güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir. Verileriniz reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.5. Saklama süresi
Bu sistem üzerinden işlenen kişisel veriler (hesap, festival kimliği, kayıt, giriş, denetim ve olay kayıtları) festival bitişinden itibaren 2 ay süreyle saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bu süreden sonra yalnızca kişiyi tanımlamayan toplu istatistikler tutulur.6. Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.Başvurularınızı izmirkisafilmfestivali@gmail.com adresine e-posta ile veya Altındağ Atatürk Kültür Merkezi Sivil Toplum Kuruluşları Yerleşkesi, Koşukavak Mah. 4169/2 Sk. No:5 PK:114 Bornova / İzmir adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Son güncelleme: Ekim 2026